Používáme Redmine: přehledné řízení projektu

V minulém díle našeho seriálu jsme si řekli základní vlastnosti a ukázali si, jak Redmine nainstalovat. Dnes si povíme něco o tom, jak s ním pracovat a probereme si jeho stěžejní vlastnosti.

Představení systému

Hlavní menu

Po kliknutí na localhost/redmine se dostaneme do našeho Redmine na Úvodní stránku. V levém horním rohu máme hlavní menu, které obsahuje položky:

• Úvodní – přesun na úvodní stránku
• Moje stránka – velmi dobře nastavitelná stránka, kde se dá zobrazit kalendář, seznam úkolů apod.
• Projekt – seznam projektů
• Administrace – nastavení celého Redmine
• Nápověda – přesune nás na nápovědu na stránkách www.redmine.org

Administrace

Trošku podrobněji se podíváme na na stránku administrace, v které, jak už název napovídá, je veškeré nastavení systému, uživatelů apod.

U některých položek je na první pohled jasné, k čemu jsou, ostatní ale krátké vysvětlení snesou.

• Projekty – zakládání, archivace či rušení projektů
• Uživatelé – registrace a přehled uživatelů plus mnoho nastavení jako uzamčení účtů či přiřazování do skupin
• Skupiny – editace skupin uživatelů
• Role a práva – vytváření a rušení rolí, každá role má nastavitelné pravomoci k určitým úkonům, ke každé roli je nadefinované workflow, proto nedoporučuji výchozí role bez prostudování workflow mazat, ve výchozím nastavení jsou k dispozici role:
  • Manažer
  • Vývojář
  • Reportér
  • Non member
  • Anonymous
• Fronty – nastavení typů úkolů, výchozí jsou:
  • Chyba
  • Požadavek
  • Podpora
• Stavy úkolů – možnost editace včetně nastavení, který stav je pro úkol výchozí a který stav úkol ukončí, výchozí typy:
  • Nový
  • Ve vývoji
  • Vyřešený
  • Čeká se
  • Uzavřený
  • Odmítnutý
• Průběh práce – již zmíněné workflow, nastavuje vztahy mezi položkami Role, Fronta a Stav úkolů
• Uživatelská pole – zde si můžete nastavit vlastní položky do jednotlivých kategorií například přidat položku do vytváření nového úkolu
• Seznamy – modifikace seznamů dle jednotlivých kategorií, které jsou:
  • Aktivity (sledování času)
  • Priority úkolů
  • Kategorie dokumentů
• Nastavení – nastavení samotného Redmine
• Autentifikace LDAP – podpora přihlašování se pomocí LDAP
• Doplňky – nastavení pluginů
• Informace – informace o verzi, použité databázi apod.

Projektujeme

Pro jednoduché znázornění toho, jak Redmine funguje, si vytvoříme fiktivní projekt, ve kterém budeme vytvářet firemní stránky. Řekněme, že je potřeba udělat následující kroky:

• Designový návrh
• Databázový návrh
• Nakódování HTML + CSS podle návrhu
• Naprogramování aplikace
• Vyrobení textů

A protože naše firma je neuvěřitelně bohatá, tak na každou činnost máme jednoho specialistu, na projektu bude tedy pracovat: Grafik, Databázový specialista, Kodér, Programátor, Copywriter a Project manager

Uživatelé

Jako první věc si musíme vytvořit uživatele, které následně přiřadíme do projektu.

Vytváření najdeme v horním menu: Administrace → Uživatelé → Nový uživatel .

Pro vytvoření stačí vyplnit povinná pole a rozmyslet si jestli bude uvedený uživatel administrátor či ne. Ve většině případů, stejně jako je to v Linuxu a sudo, by administrátor být neměl. Při vytváření dejte pozor, že v kolonce přihlášení nesmí být diakritika.

Projekt: firemní web

Další krok je vytvořit již zmíněný projekt.

Vytvoříme ho v horním menu: Projekty → Nový projekt.

Opět v kolonce Identifikátor nesmí být diakritika.

Po klepnutí na „vytvořit“ se rovnou ocitneme v našem novém projektu, kde nám přibylo projektové menu, které se skládá z položek podle toho, jaké jsme zaškrtli moduly při vytváření projektu.

Protože my jsme zaškrtli všechny dostupné moduly, naše menu má tyto položky:

• Aktivita
• Úkoly
• Nový úkol
• Ganttův graf
• Kalendář
• Novinky
• Dokumenty
• Wiki
• Soubory
• Nastavení

Přesuneme se tedy do projektového menu → nastavení → členové.

A půjdeme přiřadit naše pracovníky.

Pracovníci a uživatelské role

Jak bylo zmíněno, máme již základní uživatelské role nadefinované. My je tedy použijeme.

U každé role si můžete citlivě nastavit, jaké mají přiřazení uživatelé v projektu pravomoci. A protože je Redmine jednoduše nastavitelný, není nastavení nijak složité. Vše se dá přehledně editovat v Nastavení rolí.

Jestli byste přece jen chtěli vytvořit si role vlastní, nastavení najdete v horním menu: Administrace → Role a práva → Nová role.

Dávejte ale pozor, jak už zde bylo řečeno, na uživatelské role, jsou svázané s celým pracovním procesem. Budete si muset pro novou roli nastavit položky Role, Fronta, Stav úkolů a vazby mezi nimi.

Vytváříme úkoly

Další věc, kterou je potřeba udělat, je vytvořit úkoly a přiřadit je jednotlivým uživatelům, provedeme tak v projektovém menu → nový úkol.

Takto vytvoříme všechny potřebné úkoly, přiřadíme je jednotlivým pracovníkům a oni již mohou směle tvořit a do svého úkolu psát poznámky, tvořit pod úkoly, související úkoly a hlavně psát odpracovaný čas, který se dá pak sledovat a členit podle úkolů, projektů, časového úseku a následně podle něj vyplácet odměnu.

Toto určitě není konečný výčet a popis všech vlastností, které Redmine má. Doufám, že vám tento díl pomohl si udělat o tomto povedeném systému alespoň základní představu. A pokud se chcete dozvědět ještě něco dalšího, tak vás potěší, že se připravuje další díl.