Riešením je IMAP. Choď do toho. Nedá sa to porovnať.
Neviem, aký problém by si mal mať s notebookmi. IMAP je stavaný pre Internet, musí to chodiť. Jedine, že by stále sem a tam ťahali mnohomegabajtové prílohy, ale to by tak či tak museli minimálne raz urobiť aj pri POP3.
Bezpečnosť zaistíš pomocou IMAPS.
Čo sa týka záťaže, aj ten najobyčajnejší server na trhu musí zvládnuť 150 používateľov, load bude okolo 0.3. Ak u vás všetci zúrivo mailujú, tak možno trochu viac, ale zvládnuť to zvládne. Ak chceš rýchlosť, tak ide skôr o výkon diskového poľa a o pamäť (kvôli účinnému kešovaniu). Sieťovka aj radič by mali byť pripojené cez 64bit zbernicu, aby nerobili úzke hrdlo. Ak chceš istotu a robíš anitvírusové a antispamové filtrovanie na serveri, tak daj 2-proc a máš pokoj.