Nechci nic tvrdit, ale vést firemní účetnictví v programu neupraveném pro české, ale i jiné zákonodárství, se moc nevyplatí. Sledovat a zahrnovat do účetnictví změny zákonů si vyžádá práci jednoho ekonoma a pomoc programátora, takže za měsíc bude levnější komerční účetnictví s podporou aktualizací.
toto není reklama, pouze prakticka zkusenost: kdyz bych na vsem ostatnim usetril a chtel jet na opravdu na linuxu tak si aspon ten winstrom kazdopadne koupim – prave kvuli legislative.
(ps: jedu sice pod win, ale winstrom je mi tak sympaticky ze jsem si poridil, uz jen proto kdybych chtel migrovat – a tomu chybelo jen v te dobe nefunkcni wifi)
Teraz ste to trafil. Uctovnik ma problem ale so softwarom nevidim problem. Iste, mozno treba pozadavat nejake veci – uctovnu osnovu a dane ale dostatocne univerzalny system by to mal zvladnut. Ja si pamatam v dobe dost davnej ked sme sa pokusali portovat nejake English uctovnictvo a to neumoznovalo mat dan na kazdej polozke a este k tomu inu. Neskor to vyriesili ale zaroven sa to zmenilo aj v legislative a podobne. Ak to ten SW umoznuje nevidim problem v tom uctovat. Suvaha aj vysledovka su vsade rovnake. Formulare sa obvykle daju upravit.
Můžete si to samozřejmě vše dělat sám. Ale uvědomte si, že budete investovat plno času do práce, kterou dělá dávno někdo jiný pro mnohem větší množství firem.
Vezměte si čas ekonoma při sledování zákonů, čas programátora při zahrnování změn do programu, vynásobte to jejich hodinovou sazbou a za měsíc jste na ceně produktu rozšířeného mezi mnoha firmami, čímž se zvyšuje pravděpodobnost objevení případné chyby. U účetnictví tvořeného pro jednu firmu může objevit chybu až finanční úřad. A pak budete dlouho přemýšlet, jak moc se to celé účetnické šetření vyplatilo.
No, pokud za účetní program považujete třebas MS Excel, pak ano, pak GnuCash je kvalitní a použitelný účetní program. Pokud od účetního SW budete čekat, že bude umět sám zaúčtovat účetní případy, pak ne, GnuCash není účetní program, protože neumí účtovat v souladu s legislativou a tudíž jeho uživatel může snadno skončit v teplákách. Je to zkrátka tím, že od účetního programu čekáte, že zadáte „příjem nákupní objednávky XY, položka ABC, typ položky EFGH, cena BFLM“ a program sám ví, na kterých účtech má udělat jaké transakce. Další samostatná kapitola jsou sestavy jako je výsledovka, rozvaha, stavy pokladen, přecenění kurzových rozdílů atd. Jasně, můžete dát vaší účetní MS Excel a ať si to hezky eviduje a počítá všechno sama, kreslí si tam šibeničky a přepisuje. Nebo jí pořídíte účetní program, který to bude dělat za ní a její prací bude tedy jen zadávat data, ověřovat, že to proběhlo správně a jednou za měsíc dělat účetní uzávěrku a sesouladění účetnictví se skladovou evidencí a knihami závazků a pohledávek.
GnuCash přímo neznám, používám KMyMoney, ale tam tohle umí taky, akorát musíte zadat výše daní a položky podle daně rozdělit na více (pod)účtů. Je s tím zpočátku víc práce, ale ta legislativa se nemění tak často. Možná by se dala najít i předpřipravená šablona (neboť to umí i šablonování) pro konkrétní stát, ale to jsem nezkoušel, pro DPH to stačí naklikat a zaměstnance nemám