Vedení účetnictví bezpečně odkudkoliv

Účetní kromě toho řeší fakturaci, zpracovávají mzdy a starají se o další agendu – mnohdy pro různé firmy. Bezpečnost dat je u toho klíčová.

Pro usnadnění práce účetní běžně používají program na účetnictví. Ušetří jim desítky minut denně, místo několika různých tabulek mají všechna data přehledně pohromadě a navíc v bezpečí. Místo šanonů s doklady nebo údaji o zaměstnancích je vše uloženo v programu a zabezpečeno heslem

Bezpečnost při vedení účetnictví

Pokud s účetním programem pracuje víc uživatelů (třeba víc účetních nebo jiných zaměstnanců), mohou mít k různým dokladům omezený přístup. Například v účetním programu Money S3 lze doklady zamknout. To znamená, že uživatelé podle svých přístupových práv:

• mohou s doklady pracovat bez omezení,

• mohou si prohlížet je, ale nemohou je upravovat,

• nebo k nim vůbec nemají přístup.

Bezpečné předávání a archivace dokladů

K vedení účetnictví patří i neustálé předávání dokladů. Všechny vystavené i zaplacené faktury, doklady za nákup zboží a podobně musíte předat své účetní, která je zpracuje a archivuje. I tohle usnadní účetní program.

Místo předávání šanonů plných dokladů všechno pošlete přímo v programu – podobně jako posíláte e-maily. Účetní software zároveň slouží i k uložení a archivaci dokladů po dobu, kterou stanovuje zákon.

Podvojné účetnictví program usnadní také tím, že většinu dat z dokladů automaticky načte. Účetní nemusí jednotlivé položky ručně přepisovat, takže jí odpadne spousta rutinní práce a nehrozí, že se při přepisování někde uklikne.

Vedení účetnictví v Money S3

Výhodou účetního programu je snadná práce se všemi podklady. Pokud své účetní pošlete špatný údaj, později ho snadno opraví. Přímo v programu také zpracuje daňové přiznání a odešle ho finančnímu úřadu. Díky tomu, že jsou všechna data o výdajích a příjmech na jednom místě a máte kdykoliv aktuální přehled o všem, co se po finanční stránce ve firmě děje.

Pokud podnikáte nebo máte menší či střední firmu, vyzkoušejte účetní software zdarma. V bezplatné verzi Money S3 můžete mít až 500 záznamů v účetním deníku. Po dosažení limitu se rozhodnete, zda přejdete na placenou verzi.