Google výrazně usnadnil správu uživatelských práv přístupu k datům sdílených v rámci balíčku hostovaných služeb Google Apps. Umožnil totiž propojování s Google Groups. Dlouhodobě byla kritizována absence podpory skupinových práv. Práva ke sdíleným datům šlo nastavit vždy pouze pro jednotlivé konkrétní uživatele, což bylo hlavně ve větších firmách dosti pracné. V rámci Google Apps lze sdílet dokumenty, tabulky, prezentace, kalendáře nebo třeba i různé vnitřní webové stránky (např. interní informační portály třeba i na bázi wiki).
(Zdroj Lupa.cz)