Několik desetiletí jsem software od Microsoftu víceméně nepotřeboval. Vystačil jsem si s Linuxem, macOS a online službami Google. Nedávno jsem byl přinucen přejít na Outlook, SharePoint a OneDrive (nařízení právníků) a Microsoft Office (kvůli kompatibilitě). Skype a GitHub Microsoft koupil, takže i tam jsem plně v moci Microsoftu. V podstatě všechny důležité služby a software, které v práci používám, nyní patří Microsoftu. Pro mě éra Microsoftu právě začíná. Proto mi nezbývá než se podivovat, když čtu, že éra Microsoftu právě skončila.
Pravděpodobně nebyla myšlena éra Microsoftu ve vaší firmě, nýbrž éra Microsoftu jako softwarového giganta který vyvíjel něco co více méně nikdo jiný nedělá, nebo má vedoucí pozici vydobitou také klasickým korporátním válčením. Nicméně nebál bych se, cíle jsou pořád stejné a žádné prostředky taky nezmizely, jenom pár prostředků a metod přibylo ...
Jenže naši právníci rozhodli na základě GDPR a několika dalších vládních nařízení. Takže ten veletoč, který předvedla naše "firma", bude muset předvést mnohem víc subjektů. Prostě v korporátní sféře si Microsoft pozici upevnil jako nikdy předtím. Dřív se o výběru software rozhodovalo na základě technických parametrů, funkčnosti, uživatelské přívětivosti. Dnes o nákupu software v nemalé míře rozhodují právníci.
První rozhodnutí padlo před několika lety, když jsme vybírali informační systém na bázi cloudu. Právníci prohlásili, že akceptovatelná jsou jen taková řešení, kde poskytovatel garantuje, že data jsou uložena pouze na serverech umístěných v EU. Prý je to specifikováno v nějakých vládních nařizeních souvisejících s ochranou dat a národní bezpečností. Technikům nezbylo, než vybrat řešení od Microsoftu, protože žádný jiný poskytovatel cloudu (Google, Amazon, ...) to v té době garantovat nemohl. Takže celá naše organizace se přemigrovala na Microsoft cloud (OneDrive, SharePoint, Outlook) a Acive Directory. Přecházelo se z vlastních open source řešení (LDAP, mail). Část organizace používala Gmail a Google cloud, i ty přemigrovali.
Další omezení přišlo s GDPR. Právníci prohlásili, že kvůli ochraně osobních dat musí být zaručeno, aby data neunikla třetí straně. Proto byl vydán zákaz automatického forwardování mailů z firemního Outlooku nebo ukládání dat na servery třetích stran (Google Drive, ...). Přístupy ke službám jako Box (se kterými jsme měli smlouvy) se postupně omezují, protože i tam prý hrozí úniky osobních dat.
Výsledkem je, že asi třicetitisícihlavá organizace, která před 15 lety používala open source řešení a cloudový mix, nyní používá cloudová řešení víceméně jen od Microsoftu.
Outlook oproti Thunderbirdu
Thunderbird klienta používat smíme. Ale výhodnější je mít online mail.
Skype oproti Slack
Seznam povoleného SW má asi 350 položek. Slack, ... tam nejsou.
Nemyslím si, že naši právníci interpretovali zákony a vládní nařízení chybně. Jiní právníci by přišli se stejnými závěry. Paradoxní na tom ovšem je, že sama vláda se těmi nařízeními neřídila. Byl z toho skandál, kdy musel odstoupit ministr a šéfka odboru, protože tolerovali softwarové řešení, kde k citlivým datům měli přístup i neprověření cizí státní příslušníci (konkrétně Srbové v rámci nadnárodní IBM). Premiér to ustál, protože zatloukal jak mohl.
Dnes v nastavení Google Suite (Apps) už něco týkající se residence dat trochu možné je.
https://support.google.com/a/answer/7630496?hl=en