Výhody
- Otevřený a zdokumentovaný formát ukládání dat (XML)
- Dokumenty se otvírají v samostatných oknech se samostatným výskytem na liště (pokud vám to vyhovuje víc, můžete například v KDE pomocí funkce pro „sdružování podobných oken“ všechny dokumenty sdružit do jednoho výskytu na liště)
- Lze tisknout do PDF, takže není třeba pořizovat externí, obvykle nepříliš levné aplikace typu Adobe Distiller
- Lze zároveň vyhledávat i měnit text
- Okno se styly (Stylista) lze snadno zobrazit a skrýt (tlačítkem F11) a nebrání psaní textu.
- Rychlá navigace pomocí Navigátora (F5)
- Snadno přístupná úprava stylu (buď přes pravé tlačítko myši ze Stylisty, nebo přes pravé tlačítko myši přímo z textu)
- Příjemný, nevtíravý Pomocník
- Když na kalkulačce podělíte cenu za dominantní Office cenou za OpenOffice.org, zobrazí se chyba „nelze dělit nulou“.
Nevýhody
- Ukládání souboru trvá pro stejně dlouhé dokumenty o něco déle. Během ukládání raději nepište další text. Když budete během ukládání psát „do zásoby“, Writer takto napsaný text zapomene.
- Neumí vypnout kurzor myši, jakmile začnete psát.
- Na stejném hardware pomalejší.
- Text nemůžete diktovat svým hlasem (ovšem dominantní Office stejně neumí diktát v českém jazyce)
- Nemá podporu Visual Basicu, takže nefungují makra z MS Office.
Přechod z dominantního Microsoft Office
Promluvte s vedením podniku ekonomicky, nikoliv technicky. Dobře se připravte. Proveďte si následující výpočet: počet PC ve vaší firmě s MS Office vynásobte předpokládanými výdaji na licence Microsoft Office za pět nebo deset let, přidejte k tomu náklady na upgrade software a na upgrade hardware (PC ve vaší firmě, na které nelze nainstalovat nová Windows, bude nutné upgradovat jen kvůli nové verzi Office), přičemž předpokládejte stejný trend i pro budoucích 5 nebo 10 let. To je možná úspora nákladů. Vaše vedení miluje úspory nákladů. Teď musíte odečíst náklady: váš čas vynaložený na přeškolení uživatelů a čas těchto uživatelů, který stráví přeškolováním (ale upozorněte, že nové verze Microsoft Office vyžadují rovněž přeškolování). Výsledné číslo by mělo být vaším jediným argumentem. A je to pádný argument. Váš vedoucí bude nadšen, že aspoň jednou dokážete myslet ekonomicky a nezahlcujete ho technickou hantýrkou.
Pokud neuspějete, otřepejte se a zkuste to znovu za 6 měsíců. Mezitím si pečlivě zapisujte výdaje vaší firmy způsobené pokračujícím používáním MS Windows. Když zase neuspějete, zkoušejte to každých 6 měsíců. Vedení si zpravidla váží vytrvalých a zdvořilých zaměstnanců, kterým jde o dobro podniku.
Kompatibilita s dominantním Office
- Import všech formátů MS Office
- Export všech formátů MS Office
- Export PDF
Exportní a importní filtry jsou kvalitní. Bez problémů lze importovat všechny dokumenty Microsoft Word, Microsoft Excel a Microsoft PowerPoint. Některé složité dokumenty MS Office se nepodaří importovat bez chyby, nebo to dokonce nepůjde vůbec, nicméně to se nestává příliš často.
Problémy s importem dokumentů navíc postihují i uživatele, kteří používají pouze MS Office – dokumenty ze starších verzí Microsoft Office totiž někdy nejdou přečíst ve verzích novějších a v opačném směru je situace ještě horší.
Počítejte zkrátka s tím, že přechod na OpenOffice.org nebude plně automatický, nýbrž bude vyžadovat určitou manuální práci.
